📄 Kebijakan Penggunaan & Pembatasan Tampilan Verified Resume (Individu)

PT. NIKI KINDAICHI THREE INDONESIA — Merek: HRI (Human Resource Integrity)
Terakhir diperbarui: 13 Desember 2025

Prinsip utama: Reference Only (tampilan online terbatas, bukan dokumen untuk disalin/diunduh).

Pasal 1 — Tujuan & Ruang Lingkup

Kebijakan ini mengatur cara Anggota Individu menggunakan fitur Verified Resume di HRI, serta pembatasan tampilan dan akses bagi pihak yang melihat Verified Resume (“Penerima”). Kebijakan ini berlaku untuk semua tampilan Verified Resume melalui situs HRI dan subdomain terkait.

Tujuan: menjaga akurasi, mencegah penyalahgunaan data pribadi, dan memastikan Verified Resume digunakan hanya sebagai referensi terbatas dalam konteks yang sah (mis. rekrutmen).

Pasal 2 — Definisi

Verified Resume: resume yang telah melalui proses verifikasi internal HRI dan ditampilkan dengan penanda (mis. watermark / status “HRI Verified”).
Anggota (Individu): pengguna perorangan yang memiliki akun HRI.
Penerima: pihak yang diberi akses terbatas untuk melihat Verified Resume (mis. perusahaan anggota HRI saat proses rekrutmen).
Reference Only: mekanisme tampilan online terbatas untuk tujuan referensi, bukan untuk pengarsipan bebas, penyalinan massal, atau redistribusi.
Token Akses: tautan/kode/izin akses yang dibangkitkan sistem untuk mengatur siapa, kapan, dan berapa kali Verified Resume dapat dilihat.

Pasal 3 — Prinsip “Reference Only”

Verified Resume disediakan sebagai tampilan online terbatas untuk Penerima. Prinsip ini berarti:

Penerima hanya boleh melihat Verified Resume untuk tujuan yang sah dan terbatas (mis. evaluasi rekrutmen).
Verified Resume bukan “dokumen bebas” untuk disalin, disimpan, atau dipublikasikan kembali.
Tampilan dapat memuat watermark/status, dan komponen tertentu dapat dibatasi demi perlindungan data.

Penting: HRI dapat menerapkan pembatasan teknis, termasuk pemblokiran cetak, pembatasan tampilan, atau proteksi lain, sejauh wajar dan diperlukan untuk keamanan.

Pasal 4 — Pembatasan Akses

Akses Penerima terhadap Verified Resume dapat dikontrol oleh sistem HRI melalui satu atau beberapa mekanisme berikut:

Akses Khusus langganan: Akses terhadap fitur tertentu di website hanya diberikan kepada pengguna yang telah berlangganan atau terdaftar resmi.
Masa Berlaku Langganan: Hanya bisa digunakan dalam jangka waktu tertentu dan akan otomatis kedaluwarsa setelah lewat tanggal yang ditentukan. Pengguna harus memperpanjang langganan agar dapat terus mengakses data.
Pencatatan akses: sistem mencatat waktu akses, IP, User-agent, dan parameter teknis lain untuk audit

Pasal 5 — Larangan (Unduh/Salin/Menyebarkan Kembali)

Untuk melindungi data pribadi dan integritas layanan, tindakan berikut dilarang:

Mengunduh, menyimpan, atau mengarsipkan Verified Resume di luar mekanisme yang disediakan HRI.
Mencetak, memotret, merekam layar, atau menyalin isi Verified Resume untuk tujuan redistribusi.
Menjual, mempublikasikan, atau menyebarkan kembali Verified Resume atau bagian darinya.
Mencoba mengakali pembatasan teknis (mis. scraping, automation, atau bypass proteksi).

Pelanggaran dapat mengakibatkan pencabutan akses, penangguhan akun, dan/atau tindakan lain sesuai Ketentuan Penggunaan serta hukum yang berlaku.

Pasal 6 — Data Identifikasi & Perlindungan NIK

HRI menerapkan pembatasan ketat terhadap data identifikasi resmi (mis. NIK dan nomor identitas lain). Secara prinsip:

NIK tidak ditampilkan penuh kepada Penerima, kecuali diwajibkan oleh hukum atau persetujuan eksplisit yang sah.
Komponen data tertentu dapat ditampilkan dalam bentuk anonim (contoh: ************1234).
Dokumen identitas asli (mis. KTP) tidak disediakan kepada Penerima sebagai konten yang dapat diunduh.

Pemrosesan data identifikasi dilakukan sesuai Kebijakan Privasi dan prinsip minimisasi data.

Pasal 7 — Penggunaan untuk Lamaran Kerja

Anggota Individu dapat menggunakan Verified Resume untuk mendukung lamaran kerja kepada perusahaan anggota HRI. Dengan mengaktifkan Verified Resume untuk lamaran tertentu:

Anda menyetujui bahwa perusahaan tujuan menerima akses reference only (tampilan online terbatas) terhadap Verified Resume.
Keputusan rekrutmen (diterima/ditolak) sepenuhnya berada pada tanggung jawab perusahaan, dan HRI tidak menjamin hasilnya.

Pasal 8 — Log, Audit, & Penegakan

HRI mencatat aktivitas akses dan penggunaan Verified Resume untuk tujuan keamanan, audit, dan kepatuhan.
Jika terdeteksi penyalahgunaan (mis. distribusi langganan, scraping, atau upaya bypass), HRI dapat membatasi akses, menonaktifkan langganan, atau menangguhkan akun.
HRI dapat meminta klarifikasi/konfirmasi kepada Anggota dalam batas yang wajar untuk menjaga integritas layanan.

Pasal 9 — Perubahan & Bahasa

Kebijakan ini dapat diperbarui dari waktu ke waktu. Perubahan material akan diberitahukan melalui situs atau media yang sesuai.
Bahasa Indonesia adalah versi resmi. Terjemahan bahasa lain bersifat referensi.

Dengan menggunakan fitur Verified Resume, Anda menyatakan telah membaca dan memahami kebijakan ini.

Kontak

Dukungan: support@hri-check.com