🔒 Kebijakan Privasi Anggota HRI (Individu)

Pasal 1 — Posisi & Ruang Lingkup

Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Data Pribadi ditangani saat menggunakan layanan HRI melalui https://hri-check.com dan subdomain terkait, termasuk fitur verifikasi dan Verified Resume.

Kebijakan ini berlaku terutama bagi perorangan (seperti pencari kerja, karyawan, atau individu lain) yang membuat akun, menggunakan fitur verifikasi, Verified Resume, atau layanan lain yang tersedia di Layanan.

Pasal 2 — Prinsip Dasar

1. Kami memproses Data Pribadi secara sah, adil, transparan, terbatas pada tujuan tertentu, dan meminimalkan data.
2. Kami menerapkan akurasi, pembatasan penyimpanan, integritas & kerahasiaan, serta akuntabilitas.
3. Kami mematuhi UU PDP (UU No.27/2022), PP 71/2019, dan peraturan terkait lainnya.

Pasal 3 — Jenis Data Pribadi yang Diproses

Kami dapat memproses kategori data berikut (sesuai kebutuhan fitur yang Anda gunakan):

• Identitas & akun: nama, email, nomor telepon, kredensial akun.
• Profil & resume: pendidikan, pengalaman kerja, sertifikasi, kemampuan, portofolio.
• Data verifikasi: dokumen pendukung yang Anda berikan, hasil verifikasi, catatan validasi.
• Data lamaran: lowongan yang dilamar, waktu pengiriman, status proses di platform.
• Data teknis: alamat IP, user agent, dan parameter teknis untuk keamanan & audit.

Pasal 4 — Tujuan Pemrosesan

1. Menyediakan dan mengelola akun, profil, serta akses fitur Layanan.
2. Melakukan proses verifikasi sesuai permintaan Anda dan menerbitkan Verified Resume.
3. Menyediakan fitur lowongan kerja dan lamaran kerja bagi anggota individu.
4. Menjaga keamanan sistem, pencegahan penipuan, serta kepatuhan hukum dan audit internal.
5. Perbaikan layanan (mis. stabilitas, pengalaman pengguna), termasuk analitik berbasis cookie (lihat Kebijakan Cookie).

Pasal 5 — Lowongan & Lamaran Kerja (Khusus Anggota Individu)

Anggota individu dapat melihat lowongan yang dipublikasikan oleh perusahaan anggota HRI dan mengajukan lamaran melalui Layanan. Saat Anda mengajukan lamaran, kami dapat membagikan data tertentu kepada perusahaan tujuan sebatas untuk tujuan rekrutmen.

Pasal 6 — Verified Resume (Prinsip “Reference Only”)

HRI memposisikan Verified Resume sebagai referensi terbatas dengan prinsip “tampilan online (reference only)” kepada penerima (mis. perusahaan) dan pembatasan ketat terhadap data identifikasi sensitif.

• Akses penerima bersifat terbatas, berbasis mekanisme yang sah, dan untuk tujuan rekrutmen/penilaian yang wajar.
• Detail periode dan biaya layanan Verified Resume dikelola sebagai kebijakan layanan terpisah dan dapat berubah.

Pasal 7 — Dasar Hukum Pemrosesan

Kami memproses Data Pribadi berdasarkan satu atau lebih dasar berikut:

• Persetujuan Anda (mis. pembuatan akun, pengajuan verifikasi, penggunaan fitur tertentu);
• Pelaksanaan kontrak (Ketentuan Penggunaan) untuk menyediakan Layanan;
• Kepatuhan kewajiban hukum (termasuk keamanan sistem dan pencatatan yang wajar);
• Kepentingan yang sah (mis. pencegahan penipuan dan keamanan platform) sepanjang diperbolehkan.

Pasal 8 — Penyimpanan & Retensi

Kami menyimpan Data Pribadi selama diperlukan untuk tujuan pemrosesan, kepatuhan hukum, penyelesaian sengketa, dan keamanan sistem. Retensi dapat berbeda tergantung jenis data dan kebutuhan layanan.

Pasal 9 — Keamanan & Log

1. Kami menerapkan langkah teknis dan organisasional yang wajar untuk melindungi Data Pribadi dari akses tidak sah, kehilangan, atau kebocoran.
2. Kami dapat menyimpan catatan teknis (log) seperti IP address dan user agent untuk keamanan dan pemenuhan kewajiban hukum.
3. Log dilindungi sebagai Data Pribadi sejauh dapat mengidentifikasi individu dan hanya diakses pihak berwenang.

Pasal 10 — Hak Subjek Data

Anda memiliki hak sesuai UU PDP, termasuk meminta akses, perbaikan, penghapusan, penarikan persetujuan (dalam batas yang diizinkan), dan mekanisme lain sebagaimana diatur kebijakan terkait. Untuk prosedur rinci, lihat “Kebijakan Hak Subjek Data HRI”.

Pasal 11 — Transfer Lintas Batas Data Pribadi

Jika Data Pribadi ditransfer ke luar wilayah Indonesia, kami memastikan transfer mematuhi persyaratan perlindungan data yang berlaku, termasuk perlindungan kontraktual, teknis, dan organisasional yang memadai. Jika diwajibkan, pemberitahuan/persetujuan akan dilakukan.

Pasal 12 — Kontak, Keluhan, & Pejabat Pelindungan Data (DPO)

Permintaan pelaksanaan hak Subjek Data, pertanyaan, atau pengaduan terkait kebijakan ini dapat dialamatkan ke kontak di atas. Kami akan berusaha memberikan respons awal dalam jangka waktu yang wajar.

Pasal 13 — Perubahan Kebijakan & Bahasa

1. Kami dapat memperbarui kebijakan ini dari waktu ke waktu. Jika perubahan material, kami akan memberikan pemberitahuan sebelumnya melalui situs atau media yang sesuai.
2. Jika terdapat perbedaan penafsiran antara Bahasa Indonesia dan terjemahan bahasa lain, maka versi Bahasa Indonesia yang berlaku.

Informasi Perusahaan

PT. NIKI KINDAICHI THREE INDONESIA (Merek: HRI / Human Resource Integrity)
Situs: https://hri-check.com