HRI Panduan Perusahaan

Panduan Lengkap Fitur & Cara Penggunaan untuk Anggota Perusahaan

1. Tentang HRI

Apa itu HRI untuk Perusahaan?

HRI (Human Resource Integrity) adalah platform untuk mengefisienkan rekrutmen di Indonesia. Perusahaan dapat terhubung dengan pencari kerja yang memiliki CV terverifikasi oleh HRI dan berkredibilitas tinggi.

Penting: Di situs HRI, hanya anggota yang sudah tersertifikasi HRI yang dapat melamar. Semua pelamar telah melalui proses investigasi & evaluasi oleh tim HRI sebagai lembaga independen, sehingga kredibilitas CV terjamin.

Manfaat HRI bagi Perusahaan

✅ CV yang Tepercaya
  • CV telah melalui investigasi & evaluasi HRI
  • Risiko data palsu berkurang signifikan
  • Skor HRI (maks. 100) sebagai penilaian objektif
✅ Proses Rekrutmen Lebih Efisien
  • Dapat memprioritaskan pencarian anggota tersertifikasi HRI
  • Memangkas waktu seleksi administrasi
  • Status seleksi terpantau di modul kelola pelamar
✅ Akses Pelamar Berkualitas
  • Pencari kerja yang termotivasi dan sudah tersertifikasi
  • Keahlian & riwayat kerja sudah diverifikasi
  • Meningkatkan peluang bertemu kandidat unggulan

Apa itu Sertifikasi HRI?

Sertifikasi HRI berlangsung melalui proses berikut:

1
Departemen Investigasi

Verifikasi identitas, pendidikan, pengalaman kerja dan sertifikasi

2
Departemen Penilaian

Penilaian menggunakan metode pengurangan skor dari 100 poin

3
Departemen Manajemen

Verifikasi akhir & persetujuan

Sertifikasi berlaku selama 3 bulan, dan setelah kedaluwarsa Sertifikat tidak berlaku.

2. Pendaftaran & Login

Pada situs HRI untuk perusahaan, pendaftaran dilakukan dengan mengisi data perusahaan.

2.1 Pendaftaran Anggota Baru

Langkah

1. Akses halaman pendaftaran perusahaan
2. Isi data perusahaan

Kolom wajib:

Nama Perusahaan
  • Masukkan nama perusahaan resmi
  • Contoh: "PT. Contoh Indonesia"
NIB (Nomor Induk Berusaha)
  • Diterbitkan oleh sistem perizinan berusaha terintegrasi secara elektronik (OSS)
  • 13 digit angka
Nama Penanggung Jawab
  • Nama lengkap penanggung jawab pengelolaan situs HRI
  • Contoh: "Budi Santoso"
Jabatan
  • Jabatan penanggung jawab
  • Contoh: "HR Manager", "Direktur HRD", "Manajer Rekrutmen"
Nomor Penanggung Jawab
  • contoh : "Telepon penanggung jawab" , "Telepon perusahaan"
Email Perusahaan
  • Disarankan memakai email resmi perusahaan
  • Email ini menjadi ID login
Kata Sandi
  • Minimal 8 karakter
  • Kombinasikan huruf/angka/simbol
Konfirmasi Kata Sandi
  • Masukkan ulang kata sandi yang sama
Surat Kuasa/Penunjukan
  • Dokumen yang menyatakan kewenangan perwakilan perusahaan dalam menggunakan situs HRI
  • Unggah PDF atau gambar
  • Ukuran file: maksimal 5MB
3. Persetujuan Syarat & Ketentuan
  • Baca syarat & ketentuan
  • Centang "Setuju"
4. Klik "Daftar Baru"
  • Klik tautan di email untuk verifikasi alamat email
5. Menunggu persetujuan admin
  • Admin HRI memeriksa data perusahaan
  • NIB, Surat Kuasa/Penunjukan, dan dokumen terkait ditinjau
  • Pemeriksaan memerlukan waktu 3–5 hari kerja
6. Email konfirmasi dikirim
  • Email konfirmasi akan tiba di kotak masuk email yang didaftarkan, jika tidak ada periksa di spam
  • Klik link halaman login pada email yang diterima
  • Mulai saat ini seluruh fitur situs HRI dapat digunakan
7. Penerbitan ID Anggota Perusahaan
  • Setelah disetujui, otomatis diterbitkan HRIC-XXXXXXXX

2.2 Login

Langkah

  1. Buka halaman login perusahaan
  2. Masukkan kredensial
    • Email: alamat yang digunakan saat pendaftaran
    • Kata sandi: kata sandi yang ditetapkan saat pendaftaran
  3. Klik "Masuk"
  4. Dialihkan ke Mypage perusahaan

2.3 Catatan saat Pendaftaran

Penting:
Tentang NIB
  • Pastikan memasukkan NIB yang benar
  • NIB adalah item penting dalam persetujuan
  • Jika salah, persetujuan bisa tertunda atau ditolak
Tentang Surat Kuasa/Penunjukan
  • Diperlukan dokumen resmi yang menyatakan kewenangan perwakilan perusahaan
  • Disarankan dokumen dengan stempel perusahaan
  • Pastikan hasil scan/foto jelas
Tentang alamat email
  • Sangat disarankan menggunakan email resmi perusahaan
  • Email pribadi (Gmail/Yahoo) dapat digunakan, namun dapat menurunkan kepercayaan
  • Pertimbangkan menggunakan email bersama departemen agar mudah berbagi tugas
Manajemen kata sandi
  • Gunakan kata sandi yang kuat
  • Disarankan rutin mengganti kata sandi
  • Jangan pernah membagikan kata sandi
Proses persetujuan
  • Setelah pendaftaran, fitur tidak langsung aktif
  • Ada peninjauan dokumen oleh admin HRI
  • Selama peninjauan, belum bisa menggunakan fitur HRI

2.4 Jika Persetujuan Terlambat

Jika lebih dari 5 hari kerja belum ada notifikasi persetujuan:

  1. Periksa folder spam di email perusahaan
  2. Pastikan data pendaftaran benar
    • NIB yang benar
    • Surat Kuasa/Penunjukan terunggah dengan benar
  3. Hubungi dukungan HRI
    • Status dapat ditanyakan melalui fitur hubungi kami

3. Mypage Perusahaan (Dasbor)

Halaman pertama setelah login.

3.1 Akses

3.2 Struktur Dasbor

Sidebar (kiri)

Menampilkan info perusahaan & navigasi:

Header Perusahaan
  • Logo perusahaan
  • Nama perusahaan
  • Nama penanggung jawab
  • ID Anggota Perusahaan (HRIC-XXXXXXXX)
Menu Navigasi
  1. 🏠 Beranda – layar dasbor
  2. 📋 Kelola Lowongan – buat/edit/hapus lowongan
  3. 📊 Kelola Pelamar – daftar pelamar & pengelolaan seleksi, badge merah untuk lamaran baru
  4. ⚙️ Pengaturan Akun – edit info perusahaan
  5. 💡 Bantuan & Dukungan – formulir kontak

Konten Utama (tengah/kanan)

Lowongan Aktif Saat Ini

Jumlah lowongan aktif

Jumlah Lamaran

Total lamaran berjalan bulan ini

Lamaran Terbaru

Lamaran baru yang belum dicek (Jumlah yang perlu tindakan)

Lamaran Belum Diproses

Total lamaran yang belum diproses

Pencarian Anggota Individu

Fitur mencari anggota individu tersertifikasi HRI. Lihat bagian "7. Pencarian Anggota Bersertifikat HRI"

4. Pembuatan Lowongan

Lowongan dapat dibuat dari Mypage perusahaan.

4.1 Akses Halaman Pembuatan

  1. Klik 📋 Kelola Lowongan pada sidebar
  2. Atau URL: https://hri-check.com/job-management/
  3. Klik "+ Buat Lowongan"

4.2 Hak (Masa Trial & Pembayaran)

Masa Trial (hingga 31 Desember 2025)
  • ✅ Gratis membuat lowongan
  • ✅ Tanpa batas jumlah

4.3 Kolom Lowongan

Form terdiri dari:

Informasi Dasar

Gambar Lowongan (opsional)

Foto kantor/tim/produk – untuk menonjolkan daya tarik visual

Nama Posisi Wajib

Contoh: "Web Developer", "Marketing Manager"

Bidang Pekerjaan (Jenis Pekerjaan) Wajib

Contoh: Staff Akutansi / Staff Manajemen

Lokasi Penempatan Kerja Wajib

Contoh: "Jakarta Selatan", "Surabaya"

Status Kepegawaian

Full-time / Contract / Part-time / Internship

Deskripsi Pekerjaan

Uraian Tugas (Deskripsi Pekerjaan) Wajib
  • Rincian pekerjaan
  • Ruang lingkup
  • Proyek/teknologi, dsb.
Rentang Gaji

Masukkan minimum–maksimum, contoh: "5.000.000–8.000.000"

Hari Kerja

Contoh: Senin jam kerja 09.00 – 17.00

Kualifikasi

Syarat & Keahlian (Kualifikasi) Wajib
  • Pendidikan
  • Pengalaman (tahun)
  • Skill yang dibutuhkan
  • Kemampuan bahasa
  • dll.

4.4 Simpan & Publikasi

Cara Simpan

  1. Isi semua kolom wajib
  2. Klik "Simpan"
  3. Muncul pesan konfirmasi

Status Publikasi

  • Publish: langsung tayang
  • Draft: simpan tanpa mempublikasikan

4.5 Praktik Terbaik

Penting: Lowongan tidak dapat diedit setelah tayang – periksa cermat sebelum publish.
✅ Nama posisi yang jelas
  • Gunakan kata kunci yang mudah dicari
  • Hindari singkatan yang tidak umum
  • Pastikan tanpa typo
✅ Deskripsi pekerjaan yang rinci
  • Jelaskan tugas harian & ruang lingkup
  • Nyatakan skill yang benar-benar dibutuhkan
✅ Kualifikasi yang realistis
  • Pisahkan syarat wajib & nilai tambah
  • Jangan menaikkan ambang terlalu tinggi
  • Fokus pada kebutuhan nyata
✅ Tekankan benefit yang menarik
  • Tampilkan keunggulan perusahaan
  • Jelaskan peluang berkembang & jalur karier
  • Rinci benefit spesifik
✅ Cek akhir sebelum publish
  • Review seluruh kolom
  • Cek typo
  • Pastikan gaji/lokasi akurat
  • Lakukan review internal
  • Simpan sebagai Draft sebelum akhirnya Publish

5. Pengelolaan Lowongan

Menghapus & meninjau lowongan yang dibuat.

5.1 Akses

  1. Klik 📋 Kelola Lowongan pada sidebar
  2. URL: https://hri-check.com/job-management/

5.2 Daftar Lowongan

Menampilkan semua lowongan yang telah dibuat dengan informasi:

  • Nama posisi
  • Status
  • Jumlah pelamar
  • Tanggal dibuat

5.3 Menghapus Lowongan

  1. Temukan lowongan yang akan dihapus di daftar
  2. Klik 🗑️ Hapus
  3. Muncul dialog konfirmasi
  4. Klik "Ya"
  5. Lowongan terhapus
Perhatian: Lowongan yang dihapus tidak dapat dikembalikan. Pastikan keputusan Anda sebelum menghapus.

5.4 Tips Pengelolaan

  • Periksa matang sebelum publish
  • Jika perlu koreksi, hapus dan buat ulang
  • Manfaatkan Draft untuk lowongan yang belum siap dipublikasikan
  • Tutup lowongan setelah posisi terisi untuk menghindari lamaran yang tidak perlu

6. Pengelolaan Pelamar

6.1 Akses

  1. Klik 📊 Kelola Pelamar pada sidebar
  2. URL: https://hri-check.com/report-management/
  3. Jika ada lamaran baru, badge merah muncul pada menu

6.2 Daftar Pelamar

Menampilkan semua pelamar dengan informasi:

  • Nama pelamar
  • Posisi yang dilamar
  • Skor HRI (0-100)
  • Tanggal melamar
  • Status lamaran

6.3 Melihat Detail Pelamar

  1. Klik pelamar pada daftar
  2. Halaman detail pelamar terbuka

Informasi yang Ditampilkan:

  • Resume Tersertifikasi HRI dengan skor kredibilitas
  • Informasi pribadi
  • Riwayat pendidikan (terverifikasi)
  • Pengalaman kerja (terverifikasi)
  • Keterampilan & sertifikat

6.4 Mengubah Status Lamaran

  1. Buka detail pelamar
  2. Temukan bagian "Ubah Status"
  3. Pilih status baru:
    • Belum Di proses
    • Sedang Seleksi Dokumen
    • Dalam Tahap Wawancara
    • Diterima
    • Tidak Diterima
  4. Klik "Perbarui Status"
  5. Status berubah

6.5 Menambah Catatan

  1. Tulis di kolom "Catatan" pada detail pelamar
  2. Isi jadwal wawancara, evaluasi, aksi lanjut, dll.
  3. Klik "Simpan"
Tips: Manfaatkan Skor HRI untuk memprioritaskan kandidat dengan kredibilitas tinggi (skor 80-100 = sangat baik).

7. Pencarian Anggota Bersertifikat HRI

Fitur untuk mencari anggota individu yang sudah memiliki sertifikasi HRI.

7.1 Akses Fitur Pencarian

  1. Buka Mypage perusahaan (dasbor)
  2. Bagian bawah halaman: "Pencarian Anggota Individu"

7.2 Cara Mencari

Anda dapat mencari berdasarkan:

    Nomor Anggota: Masukkan nomor anggota HRI lengkap (format: HRIM-XXXXXXX)

7.3 Hasil Pencarian

Menampilkan daftar anggota dengan:

  • Nama & foto profil
  • Skor HRI
  • Ringkasan keahlian
  • Lokasi
  • Pengalaman kerja (tahun)

7.4 Melihat Detail Resume

  1. Klik pada anggota yang menarik
  2. Resume tersertifikasi HRI lengkap ditampilkan
  3. Anda dapat melihat semua informasi yang telah diverifikasi
Catatan: Fitur ini memungkinkan Anda melakukan pencarian proaktif untuk kandidat potensial, bahkan sebelum mereka melamar ke lowongan Anda.

8. Pengaturan Akun

8.1 Akses

  1. Klik ⚙️ Pengaturan Akun pada sidebar
  2. URL: https://hri-check.com/mypage-company/account/

8.2 Edit Data Perusahaan

  1. Buka halaman Pengaturan Akun
  2. Temukan bagian "Edit Data Perusahaan"
  3. Ubah kolom yang diperlukan
  4. Klik "Perbarui"
  5. Perubahan tersimpan

8.3 Upload Logo Perusahaan

  1. Buka bagian "Logo Perusahaan"
  2. Klik "Pilih File"
  3. Pilih gambar (PNG/JPG)
  4. Klik "Unggah"
  5. Logo diperbarui

8.4 Ubah Kata Sandi

  1. Buka halaman Pengaturan Akun
  2. Temukan bagian "Ubah Kata Sandi"
  3. Masukkan:
    • Kata sandi lama
    • Kata sandi baru
    • Konfirmasi kata sandi baru
  4. Klik "Ubah Kata Sandi"
  5. Konfirmasi "Ya"
  6. Kata sandi diperbarui

8.5 Ubah Email Login

  1. Buka halaman Pengaturan Akun
  2. Temukan bagian "Ubah Email"
  3. Masukkan:
    • Kata sandi saat ini
    • Alamat email baru
    • Alamat email baru (konfirmasi)
  4. Klik "Ubah Email"
  5. Konfirmasi "Ya"
  6. Muncul pesan selesai

8.6 Pergantian Penanggung Jawab

Jika penanggung jawab akun berubah (misal: HR Manager baru):

  1. Ganti email login ke email penanggung jawab baru
  2. Serahkan kata sandi atau lakukan reset agar penanggung jawab baru menetapkan kata sandi
  3. Perbarui nama & jabatan pada data perusahaan
  4. Bagikan panduan ini kepada penanggung jawab baru

8.7 Logout

  1. Klik 🚪 Keluar di bagian bawah sidebar
  2. Konfirmasi "Ya"
  3. Keluar dari akun
  4. Dialihkan ke halaman login

9. Dukungan & Kontak

9.1 Akses Formulir Dukungan

  1. Klik 💡 Bantuan & Dukungan pada sidebar
  2. URL: https://hri-check.com/mypage-company/support/

9.2 Mengirim Pertanyaan/Masalah

  1. Pilih kategori
    • Masalah Teknis
    • Pertanyaan Fitur
    • Masalah Pembayaran
    • Lainnya
  2. Isi judul
  3. Uraikan detail:
    • Jelaskan masalah/pertanyaan Anda
    • Lampirkan screenshot jika perlu
    • Sertakan informasi relevan (ID lowongan, ID pelamar, dll.)
  4. Klik "Kirim"
  5. Tampil pesan berhasil dikirim

9.3 Waktu Respons

Tim support HRI akan merespons dalam 1-3 hari kerja.

Informasi Kontak

  • Email: support@hri-check.com
  • Telepon: +62-852-8588-7186
  • Jam Operasional: Senin-Jumat, 09:00-17:00 WIB

9.4 FAQ (Pertanyaan Umum)

Q: Berapa lama proses persetujuan pendaftaran perusahaan?

A: Biasanya 3-5 hari kerja. Pastikan dokumen lengkap dan valid untuk mempercepat proses.

Q: Apakah lowongan dapat diedit setelah dipublikasikan?

A: Tidak. Lowongan tidak dapat diedit setelah dipublikasikan. Anda perlu menghapus dan membuat lowongan baru jika ada perubahan.

Q: Bagaimana cara memprioritaskan kandidat dengan skor HRI tinggi?

A: Gunakan fitur filter pada halaman Kelola Pelamar untuk mengurutkan berdasarkan skor HRI tertinggi.

Q: Apakah saya bisa menghubungi pelamar secara langsung?

A: Ya, setelah pelamar melamar, Anda dapat melihat informasi kontak mereka di halaman detail pelamar.

Q: Apa yang dimaksud dengan skor HRI?

A: Skor HRI adalah penilaian kredibilitas CV anggota (0-100 poin). Skor diberikan berdasarkan verifikasi identitas, pendidikan, dan pengalaman kerja. Semakin tinggi skor, semakin kredibel CV tersebut.

Masih ada pertanyaan?

Tim support kami siap membantu Anda. Hubungi kami melalui formulir dukungan atau email.

📱 Install aplikasi HRI untuk akses lebih cepat!

Scroll to Top